Haal alles uit je workation

Steeds meer mensen werken een tijdje vanuit het buitenland.

Laptop mee, zon op je gezicht, nieuwe inspiratie en tegelijkertijd productief blijven. Klinkt goed, toch? Maar hoe zorg je ervoor dat je lekker kunt werken en ontspannen? Met deze tips maak je optimaal gebruik van jouw workation.

Kies de juiste locatie

Het begint allemaal met de juiste bestemming. Denk aan:

• Internetverbinding: iets zo frustrerend als haperend beeld tijdens een meeting. Check vooraf of de wifi op je bestemming betrouwbaar is, zodat je werk soepel blijft verlopen.
• Tijdzone: werk je met collega’s in Nederland? Houd dan rekening met het tijdsverschil. Dat voorkomt miscommunicatie (en late calls tijdens je diner).
• Klimaat en cultuur: Kies een plek die past bij je wensen. Wil je genieten van het strand of de stad? Misschien zoek je juist een rustige plek om je goed te concentreren.

Kies een plek die bij jou past. Zoek je focus of juist inspiratie? Wil je werken met uitzicht op zee, of liever in een bruisende stad? Of misschien zoek je juist een rustige plek om je goed te concentreren.

Zorg voor een fijne werkplek

Een koffietentje lijkt gezellig, maar je rug denkt daar na een paar uur anders over. Een comfortabele en rustige werkplek is essentieel voor productiviteit. Overweeg co-working spaces; veel steden bieden deze werkplekken waar je kunt werken en netwerken met andere professionals. Of kies voor een accommodatie die een werkplek heeft, zoals een appartement of hotel met een bureau en snelle wifi.

Verzekeringen en regels

Bij het werken in het buitenland zijn er belangrijke juridische en verzekeringsaspecten waar je op moet letten:

• Zorgverzekering: Check of je zorgverzekering dekking biedt in het buitenland. Het kan nodig zijn om een aanvullende reisverzekering af te sluiten.
• Aansprakelijkheidsverzekering: Dit kan van pas komen als je bijvoorbeeld schade veroorzaakt op je werkplek of in je tijdelijke woning.
• Visum en werkvergunning: Sommige landen vereisen een visum of werkvergunning om legaal te kunnen werken. Zorg ervoor dat je dit van tevoren goed regelt.

Financiële zaken

Zorg ervoor dat je ook je financiën goed op orde hebt:

• Kosten van levensonderhoud: Doe onderzoek naar de kosten van levensonderhoud in je gekozen bestemming. Dit helpt je om een realistisch reisbudget op te stellen.
• Lokale valuta en banktransacties: Wees op de hoogte van de lokale valuta en eventuele kosten voor internationale banktransacties.

Stem af met je werkgever

Wees open en eerlijk met je werkgever over je workation. Zorg ervoor dat je werkuren goed zijn afgestemd met je team, vooral als je in een andere tijdzone werkt. Maak duidelijke afspraken over je taken en verantwoordelijkheden.

Bewaak je werk-privébalans

Het is verleidelijk om altijd ‘aan’ te staan. Daarom is het belangrijk om een goede balans te bewaren. Stel werkuren in en houd je daaraan, maar zorg er ook voor dat je voldoende tijd neemt voor ontspanning. Het is geen vakantie met een beetje werk erbij. Maar ook geen werkweek met af en toe een cocktail. Geef beide de ruimte.