Executive Assistant

Jouw ambitie, ons succes!

Als Executive Assistant ben jij de spil in de ondersteuning van onze Chief Commercial Officer en Chief Transformation Officer. Jij zorgt ervoor dat zij zich kunnen focussen op strategische zaken, dat hun dagen soepel verlopen, afspraken goed zijn voorbereid en communicatie professioneel wordt afgehandeld. Je bent een betrouwbare partner die vooruitdenkt, organiseert en ontzorgt. Je bent verzekerd van een afwisselende baan met volop ruimte voor jouw ideeën.

Dit ga je doen

Van complex agendabeheer, afspraken maken met klanten, proactieve klantondersteuning, voorbereiden van vergaderingen en klantgesprekken, organiseren van reizen en bijeenkomsten tot het ontvangen van bezoekers en zorgen voor een professionele uitstraling van de organisatie. Jij krijgt er energie van!

Samen met een collega Executive Assistant en 2 collega's die het MT ondersteunen, vorm je een team.

Hier word je ook enthousiast van

• Notuleren van vergaderingen;
• Opvragen van bijbehorende documentatie;
• Oppakken van in-en uitgaande communicatie;
• Opvolgen van actiepunten vanuit vergaderingen;
• Beheren van vertrouwelijke informatie;
• Bijdragen aan het opbouwen van langdurige klantrelaties;
• Zorgen voor een consistente en positieve klantbeleving;
• Af en toe werk je vanaf andere locaties (zoals Breda, Eindhoven of Oegstgeest);
• Vervangen van je collega tijdens vakanties en vrije dagen.

Dit ben jij

Je hebt minimaal een opleiding MBO-secretarieel/administratief afgerond en enkele jaren ervaring als Executive Assistant of management assistent. Je bent proactief, tactvol, luistervaardig en beschikt over een dienstverlenende houding. Je werkt nauwkeurig en gestructureerd en houdt ervan om samen te werken.

Verder:

• gaan puzzelen en plannen jou gemakkelijk af, zodat je succesvol bent in complex agendabeheer.
• denk je mee met de collega’s die je ondersteunt en ben jij flexibel als omstandigheden wijzigen.
• weet je prioriteiten moeiteloos te stellen, ook in drukke tijden.
• beheers je de Nederlandse en Engelse taal uitstekend in woord en geschrift;
• stem je jouw communicatie goed af op de verschillende interne en externe stakeholders;>
• beheers je MS Office applicaties zoals Excel, Outlook, Powerpoint, Word, Teams en Sharepoint.

Werken bij OpGroen

Bij OpGroen helpen we klanten het maximale uit het leven te halen. We maken verzekeren makkelijk en overzichtelijk, online en met persoonlijk advies binnen handbereik. Of het nu gaat om het kiezen van de juiste dekking of het beheren van de polis, we zorgen ervoor dat de verzekeringen perfect passen bij de situatie van de klant. Precies goed, niet te veel, niet te weinig. Duurzaamheid is een belangrijk uitgangspunt. Stap voor stap een beetje beter. We durven verder te denken, ook samen met onze partners.

Dit verzekeren wij

Een baan met voldoende afwisseling, complex agendabeheer en waarin je je op zowel inhoudelijk als persoonlijk vlak kunt ontwikkelen. Ook is er volop ruimte voor jouw ideeën. De salarisindicatie voor deze functie ligt tussen de € 2.900 – € 3.400 bruto per maand (fulltime) op basis van jouw opleiding, ervaring en kennis.

Omdat wij geloven dat niemand hetzelfde is bieden we naast het vaste bruto maand salaris ook een flexibele salariscomponent van 19,21% van jouw bruto maandsalaris. Dit kun je maandelijks extra laten uitbetalen of bijvoorbeeld extra verlofdagen aankopen of inzetten voor extra pensioen. De keuze is aan jou.

Daarnaast:

• Bieden we een premievrij pensioen (dus geen eigen bijdrage).
• We ontmoeten elkaar graag minimaal 2 dagen per week op kantoor.
• Elke maand is er een MT bijpraatmoment met de mogelijkheid om daarna nog na te praten tijdens de borrel.

En nu?

Neem voor vragen contact op met Joyce Moens, Talent Acquisition, T 06-53823571 of E joyce.moens@opgroen.nl

Na je sollicitatie:

• Ontvang je meteen een bevestiging in je inbox.
• Zien wij voldoende aanknopingspunten, dan neemt onze Recruiter binnen een paar dagen contact met je op voor een kort kennismakingsgesprek.
• Iedereen enthousiast? Dan plannen we een afspraak in waar ook de manager van deze vacature bij aanschuift.